Het is belangrijk dat je definitief je maand afsluit. Dit moet je doen vanaf juli 2025. Op deze manier geef je aan dat je klaar bent met het registreren van je uren voor een bepaalde maand. De maand afsluiten maakt het proces van beoordeling en goedkeuring een stuk sneller en heeft als einddoel het proces 'van uur naar factuur' vlotter te laten verlopen.
Hieronder een korte uitleg over hoe het werkt. In deze video laten we je precies zien hoe dit werkt en waar je op moet letten. Liever puntsgewijs de informatie, scrol dan naar beneden.
👉 Stap 1: Ga naar het tabblad 'Uren'Open EPSA Connect en ga naar het tabblad ‘Uren’. Hier zie je een overzicht van je plaatsingen en de eerder ingevulde uren per maand.
👉 Stap 2: Controleer en wijzig je uren
Controleer of alles klopt. Nog iets vergeten of fout ingevuld? Klik op ‘Wijzigen’ en pas je uren aan voordat je verdergaat. Let op zorg dat je ook de kosten (ex btw) geboekt hebt. De onkostenknop verdwijnt als je je maand afsluit.
👉 Stap 3: Klik op ‘Maand afsluiten’
Zodra je zeker weet dat alles klopt, klik je op de nieuwe knop “Maand afsluiten”.
👉 Stap 4: Controle en bevestiging
Mocht je nog uren moeten indienen, dan krijg je hier een melding van. Doe dit, je krijgt een samenvatting van de uren per week. Alles in orde? Let op: na deze stap kun je zelf géén wijzigingen meer aanbrengen. Ben je echt klaar, klik dan op de knop 'betreffende maand afsluiten' om de afsluiting te bevestigen.
👉 Stap 5: Maand succesvol afgesloten
Je ziet een feestelijke melding met confetti. Gefeliciteerd – je maand is nu officieel afgesloten.
👉 Stap 6: Upload je maandstaat (indien van toepassing).
Vergeet niet om daarna je ondertekende maandstaat óf screenshot te uploaden. Dit blijft verplicht hier heb je langer de tijd voor. Mocht je er na het kijken van de video nog niet uitkomen laat het dan weten via een ticket.